Übersicht Reservationen / Sortierung / Suche / Export
Wo finde ich diese Funktion?
=> Foratable Profil / Register "Buchungen"
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Basis
Im Foratable Profil unter "Buchungen" finden Sie alle Reservationen, die über Foratable in Ihrem Restaurant gemacht wurden. Zudem haben Sie dort eine Sortiermöglichkeit und eine Suchfunktion. Reservationen können ausserdem auch als PDF oder CSV exportiert werden.
In der folgenden Beschreibung wird zwischen Reservationen "gemacht am" und "für am" unterschieden. Dazu die Erklärung:
- gemacht am: An welchem Datum wurde diese Reservation gemacht.
- für am: Für welches Datum wurde reserviert
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Sortierung
Standardmässig steht die Sortierung auf "Inbox". Dies bedeutet, dass die neusten Reservationen ("gemacht am") zuoberst erscheinen. Es werden aber nur die Reservationen angezeigt, die in der Zukunft liegen d.h. alle Reservationen die "für am" mindestens das heutige Datum haben.
Unter der Sortierung "Inbox" können Sie also keine vergangenen Reservationen suchen und finden.
Sortierung: Heute
Es werden alle Reservationen angezeigt die "für am" das heutige Datum haben.
Sortierung: Morgen
Es werden alle Reservationen angezeigt die "für am" das morgige Datum haben.
Sortierung: Übermorgen
Es werden alle Reservationen angezeigt die "für am" das übermorgige Datum haben.
Sortierung: Datum
Hier können Sie den Zeitraum selber bestimmen - diese Sortierung eignet sich also auch um vergangene Reservationen wieder zu finden.
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Suchfunktion
Im Suchfeld können Sie nach dem Vornamen, Nachnamen und der Reservationsnummer suchen. Achtung: Das Suchfeld ist abhängig von der gewählten Sortierungsform ("Inbox", "Heute" etc.) d.h. bei "Inbox" werden mit dem Suchfeld nur die Buchungen durchsucht, welche in der Zukunft liegen.
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Export
Sie können Ihre Auswahl (anhand Sortierung oder Suche) auch als PDF oder CSV exportieren. Wenn Sie also die Sortierung "heute" ausgewählt haben, können Sie eine Liste mit allen Reservationen für heute exportieren und z.B. beim Empfang hinterlegen.
Die Liste enthält neben den Informationen zu der Reservation auch allfällige Feedbacks (=> Feedback-Funktion) und Gästeinfos (=> Gästedatenbank).
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