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Reservationen den Tischen zuweisen

Reservationen, welche von Gästen online getätigt werden oder Reservationen, welche Sie noch nicht einem Tisch zugewiesen haben, erscheinen in der linken Reservationsliste immer unter "Neue Reservation".

Die Reservationsliste (rot): Sie finden alle nicht zugewiesenen Reservationen in dieser Liste unter dem Tab "Neue Reservation".

Sie haben drei Möglichkeiten, wie Sie Reservationen einem Tisch zuweisen können.

  • Mit dem Interaktionsbutton
  • Über die geöffnete Reservation
  • Mit dem "exakten Modus"

Eine Reservation, welche direkt über den Tisch erfasst wird, ist immer bereits diesem Tisch zugeteilt. Erfahren Sie mehr im Artikel "Eine neue Reservation erfassen".

Der Interaktionsbutton

Bei jeder Reservation in der Reservationsliste finden Sie den Interaktionsbutton jeweils rechts (shiehe Bild unten). Dieser Button wird neben der Zuweisung auf den Tischen, zum Ein- und Auschecken verwendet.

Der Interaktionsbutton

Dabei ist das Vorgehen immer gleich:

  1. Klicken Sie auf den Interaktionsbutton.
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Tisch.
  3. Falls all Personen am Tisch Platz haben, ist die Zuteilung abgeschlossen. Falls nicht öffnet sich ein Dialogfenster.
  4. Bestätigen Sie im Dialogfeld, ob Sie weitere Tische zuteilen möchten oder den Tisch überbuchen wollen.
  5. Falls Sie der Reservation weitere Tische hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Nein" und anschliessen auf den nächsten Tisch.
  6. Widerholen Sie Schritte 4 und 5 bis alle Personen in der Reservation zugeteilt wurden.

Zuweisung über die geöffnete Reservation

Wenn eine Reservation geöffnet ist, kann diese mit einem Klick zugewiesen werden. Das Vorgehen ist gleich, wie bei der Zuweisung via Interaktionsbutton. Allerdings wird bei Gruppen kein Dialogfeld erscheinen und Sie können Tische nicht überbuchen. Das Vorgehen ist:

  1. Klicken Sie auf die Reservation.
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Tisch.
  3. Falls nötig, klicken Sie auf weitere Tische bis alle Personen zugeteilt wurden.

Besonders grosse Gruppen verteilen Sie mit dieser Methoden am schnellsten auf den Tischen.

Exakter Modus

Sie können bei jeder Reservation die Zuweisung der Personen an die Tische mit dem "exakten Modus" durchführen. Dieser Modus gibt Ihnen die volle Kontrolle, über wie viele Personen einer Reservation Sie einem bestimmten Tisch zuweisen möchten. Eine Anwendung für diese Feature ist beispielsweise das Schön-/Schlechtwetter Seating. Um den "exakten Modus" zu verwenden, muss die Reservation zuerst gespeichert sein. Das Vorgehen ist:

  1. Öffnen Sie die Reservation mit einem Klick.
  2. Setzten Sie den Hacken bei "exakten Modus"
  3. Klicken Sie auf einen Tisch
  4. Im Dialogfenster, wählen Sie die Anzahl Personen, die Sie diesem Tisch zuweisen möchten.
  5. Wiederholen Sie Schritte 3 und 4, bis Sie alle gewünschten Tisch der Reservation hinzugefügt haben.
Der exakte Modus muss bei jeder Reservation einzeln gesetzt werden (links). Danach kann die Anzahl Personen auf den Tisch frei bestimmt werden (rechts).

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